Informativa
PERCHÉ QUESTA INFORMATIVA?
A partire dal 25 maggio 2018 in tutti gli Stati dell’Unione europea si applicano nuove regole sulla privacy, imposte dal Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, che d’ora in poi chiameremo RGPD), oltre che da leggi nazionali, tra cui il D.Lgs. 101/18.
Il RGPD prevede una maggiore tutela degli utenti e impone nuovi obblighi e responsabilità a carico di chi tratta dati personali, anche acquisiti attraverso i siti web.
Per saperne di più sul RGPD può consultare l’utile e approfondita Sezione a cura del Garante italiano per la Protezione dei Dati Personali: la aiuterà a comprendere meglio le nuove regole e a conoscere i Suoi diritti.
Un principio fondamentale è quello della trasparenza: gli utenti devono sapere in anticipo, in modo chiaro e completo quali informazioni personali saranno raccolte, chi le tratterà, per quali motivi e per quanto tempo, se saranno utilizzate per scopi commerciali, oppure per scopi di profilazione, se saranno comunicate a terzi e poter controllare in modo efficace la gestione dei propri dati.
Questa informativa è fornita in conformità all’articolo 13 del RGPD e si ispira anche alle Linee Guida del Gruppo Articolo 29 sulla Trasparenza
L’informativa è rivolta agli utenti che compilano il modulo per poter richiedere informazioni sul sito web EFFEPICLIMA.
Nel rispondere alla Sua richiesta, EFFEPI CLIMA S.r.l. tratterà i Suoi dati personali che Lei volontariamente invierà attraverso la compilazione del modulo.
Nel seguito troverà dettagliate informazioni su come saranno gestiti questi dati.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è EFFEPI CLIMA S.r.l., nella persona del legale rappresentante pro tempore, P.IVA 016453012096, accessibile per ogni comunicazione o richiesta in merito a tali dati ai seguenti contatti: sede legale Via A. Masi 18/H, 40011, Anzola dell’Emilia (BO), privacy@effepiclima.com ai fini degli obblighi discendenti dal trattamento dei dati personali ai sensi del nuovo Reg. UE 2016/679 e D.lgs. 101/2018.
TIPI DI DATI TRATTATI
Oltre a quanto specificato nella Privacy Policy EFFEPI CLIMA S.r.l. per i dati di navigazione e i messaggi di posta elettronica, attraverso il Modulo EFFEPI CLIMA S.r.l.richiederà i seguenti dati personali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- città e CAP di residenza.
Il conferimento di tali informazioni è requisito necessario per poter richiedere alla Società EFFEPI CLIMA S.r.l. qualsiasi informazione in merito alle attività commerciali ed ai prodotti offerti dalla medesima, quale a titolo esemplificativo la richiesta di un preventivo.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati acquisiti da EFFEPI CLIMA S.r.l. attraverso il Modulo saranno trattati per quanto necessario al fine di rispondere alle Sue richieste di informazioni in merito alle attività commerciali ed ai prodotti offerti dalla medesima, quale a titolo esemplificativo la richiesta di un preventivo.
La base giuridica del trattamento di tali dati è il Suo consenso espresso come interessato, ex art. 6, c.1, lett a) RGPD.
Comunicazioni commerciali
I dati personali da Lei forniti attraverso il Modulo non saranno trattati per scopi commerciali, pubblicitari, o per indagini di mercato, ecc. a meno che Lei non ce lo chieda espressamente.
Se lo desidera, potrà ricevere da EFFEPI CLIMA S.r.l. aggiornamenti su propri servizi e novità.
Prima di prestare il Suo consenso, Lei sarà debitamente informato del fatto che EFFEPI CLIMA S.r.l., in conformità a quanto previsto dagli art. 13 G.D.P.R. ed artt. 8 e 9 del D.Lgs. 70/03, potrà inviare all’indirizzo e-mail messaggi a contenuto commerciale e/o promozionale relativi ai propri servizi.
Se Lei acconsentirà all’invio di comunicazioni commerciali potrà, in qualunque momento, decidere di revocare il Suo consenso. In tal caso EFFEPI CLIMA S.r.l. si asterrà dall’inviare comunicazioni future.
Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
Revocare il proprio consenso sarà possibile con le stesse, semplici modalità con cui è stato fornito.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati inviati mediante il Modulo saranno trattati esclusivamente da:
- addetti e collaboratori di EFFEPI CLIMA S.r.l.;
- fornitori di servizi e-mail;
- fornitori di servizi legati alla gestione e al funzionamento del Sito EFFEPICLIMA;
- eventuali addetti a occasionali operazioni di manutenzione e riparazione;
- fornitori di servizi di cloud;
- fornitori di servizi di hosting e server virtuali;
- fornitori di servizi di connettività e telefonia;
- fornitori di servizi di chat e comunicazione;
- fornitori di servizi di mailing list;
- fornitori di servizi di trasferimento file;
- fornitori di servizi di assistenza da remoto.
I dati non saranno comunicati ad altre categorie di soggetti, né saranno in alcun modo diffusi o resi pubblici.
Potranno essere comunicati alle Autorità competenti se previsto dalla normativa vigente o su richiesta di soggetti legittimati.
INTENZIONE DI TRASFERIRE I DATI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di navigazione e i dati inviati spontaneamente dagli utenti attraverso i diversi canali messi a disposizione dal Sito EFFEPICLIMA potranno essere trasferiti su server ubicati in Paesi extra-UE, qualora i fornitori di servizi informatici e i programmi impiegati da EFFEPI CLIMA S.r.l., elencati in precedenza quali destinatari, lo prevedano o impieghino tecnologia di cloud computing che non possa ubicare con certezza dove sia allocato il Suo dato.
Ai sensi di legge, si fa presente che allo stato attuale la Commissione europea ha previsto una decisione di adeguatezza solo per un numero limitato di Stati (Andorra, Argentina, Australia, PNR, Canada, Faer Oer, Guernsey, Isola di Man, Israele, Jersey, Nuova Zelanda, Svizzera, Uruguay) e che quindi i Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti dai Servizi utilizzati (es. Skype, Gmail) anche a Paesi per i quali non è stata pubblicata una tale decisione di adeguatezza, né allo stato attuale EFFEPI CLIMA S.r.l. è in grado autonomamente di fornire garanzie appropriate.
Tuttavia, Le ricordiamo che EFFEPI CLIMA S.r.l. ha selezionato attentamente solo fornitori di servizi in grado di offrire un elevato livello di sicurezza e protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali da Lei forniti con la compilazione del Modulo saranno conservati solo per il tempo necessario a darLe un riscontro e saranno successivamente distrutti, a meno che Lei non acconsenta alla loro conservazione per scopi ulteriori, come ad esempio l’avvio di un rapporto commerciale. In tal caso, Le sarà fornita apposita, specifica informativa.
I SUOI DIRITTI COME INTERESSATO
La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti a Lei spettanti previsti dal RGPD:
- Diritto di Accesso (art. 15);
- Diritto di Rettifica (art. 16);
- Diritto alla Cancellazione (c.d. “Diritto all’oblio”) (art. 17);
- Diritto di Limitazione di trattamento (art. 18);
- Diritto a che il Titolare notifichi la rettifica o la cancellazione ai destinatari (art. 19);
- Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20);
- Diritto di Opposizione (art. 21).
Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui EFFEPI CLIMA S.r.l. ne verrà a conoscenza.
Le ricordiamo che la revoca, come previsto dal RGPD, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.
Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo, come specificato più avanti. L’Autorità italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, i cui recapiti sono accessibili al link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti.
In tutti i casi descritti l’esercizio dei Suoi diritti è portato a conoscenza di coloro ai quali i Suoi dati sono stati comunicati, eccettuati i casi di esonero previsti dal RGPD, rimandando alla lettura di ogni contenuto al link http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati
In alcune ipotesi (cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, dare seguito alle Sue richieste formulate via e-mail o mediante il modulo web, né l’erogazione di eventuali prestazioni e/o servizi a Suo favore.
Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità oppure via mail all’indirizzo privacy@effepiclima.com a EFFEPI CLIMA S.r.l., anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
L’interessato ha sempre la facoltà di revocare il proprio consenso precedentemente accordato, nello stesso modo in cui lo ha espresso, o comunque a mezzo e-mail, inviando la revoca al seguente indirizzo privacy@effepiclima.com
La e-mail avrà effetto recettizio e pertanto consentirà al ricevimento della stessa di procedere alla interruzione di ogni trattamento e alla comunicazione ad ogni responsabile o sub responsabile di adeguarsi in tal senso.
Le ricordiamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Ogni interessato ha la facoltà in caso di violazione consumata a pregiudizio dei propri diritti e delle proprie libertà di procedere al reclamo da formulare al Garante via web attraverso la compilazione dell’apposito modulo, disponibile sul sito www.garanteprivacy.it
OBBLIGATORIETÀ E NECESSITÀ DI FORNIRE I PROPRI DATI
L’utente è libero di fornire i propri dati personali richiesti dal Modulo. Tuttavia, l’indirizzo e-mail è necessario per poter rispondere alle Sue richieste.
Pertanto, il mancato conferimento del suddetto dato comporterà l’impossibilità di comunicarLe le informazioni da Lei richieste.
PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I dati da lei spontaneamente e volontariamente forniti mediante la compilazione del Modulo non saranno utilizzati né per scopi di profilazione, né per attivare processi decisionali automatizzati.
MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in conformità a quanto disposto dal RGPD al fine di ridurre al minimo i rischi che incombono sui Suoi dati personali, quali la distruzione o perdita, anche accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta, come definite nella presente Informativa Privacy.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del RGPD e avverrà mediante l’ausilio di mezzi informatici e telematici, oltre che manuali e cartacei.
I dati saranno conservati in archivi elettronici e cartacei in modo da consentire, laddove necessario, l’individuazione e la selezione di dati aggregati, per il tempo non eccedente la durata e le necessità di trattamento definita nell’informativa resa alla raccolta del dato dell’interessato.
A seguito di controlli periodici il Titolare verificherà la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati raccolti rispetto agli obblighi e alle finalità del trattamento.
REGOLE DI CONDOTTA – COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Al fine di ottemperare a quanto previsto dalla normativa vigente, nell’ipotesi in cui Lei utilizzi impropriamente il Modulo al fine di commettere illeciti e/o porre in essere qualsivoglia condotta penalmente perseguibile, EFFEPI CLIMA S.r.l. si riserva di informare la Pubblica Autorità, nel pieno rispetto della legge.
MODIFICHE ALLA INFORMATIVA PRIVACY
La presente Informativa potrà essere modificata in occasione di nuove funzionalità aggiunte ai Servizi del Sito EFFEPICLIMA o a seguito di commenti e suggerimenti inviati dai nostri utenti.
La stessa Informativa può essere modificata in qualsiasi momento con la pubblicazione di una versione aggiornata sul Sito EFFEPICLIMA efficace dalla data di decorrenza della pubblicazione della stessa.
Qualora la presente Informativa dovesse cambiare durante il periodo in cui saremo in contatto con Lei, provvederemo debitamente a informarLa.
